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关于开展2019年高等教育质量监测数据填报测试工作的通知

发布时间:2019-07-04 10:12 作者:教学质量监控与评估处 浏览量:










长师评建通〔2019〕3号





关于开展2019年高等教育质量监测数据填报

测试工作的通知

 

各二级学院、相关处室:

我校已购买高等教育质量监测与评估数据平台,并于6月29日组织了数据填报工作培训,为了使填报人员熟悉数据操作流程和具体方法,现与数据平台公司协商,于7月6日-7月20日开展数据填报测试工作,现将要求通知如下:

一、参加人员

各二级学院和相关职能部门数据填报人员,所有填报人账号是工号,密码是123456,请登录后进行修改。

二级学院和相关职能部门、教辅单位负责人为本单位数据采集第一责任人。

二、工作进度安排

数据填报测试工作分为三个阶段进行。各个阶段的工作内容及时间安排如下:

第一阶段:(76-712日)任务分解、培训,数据采集与提交

学校发布监测数据填报测试工作通知,分解任务,明确监测数据填报表格及内涵,全面掌握监测数据填报(表格)内容和方法。

各单位根据《长沙师范学院2019年高等教育质量监测数据填报测试工作任务分解表》(见附件1)划分的任务,严格按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》的格式及规范要求,完成相关数据的采集(含文档资料的撰写,下同)及支撑材料的整理。人事处先行将表1-3、表1-4、表1-6-1、表1-6-2、表1-6-3,教务处将表1-5-1、1-5-2、1-7、1-8等涉及单位、人员的分类、编号及专业基本情况等基础数据的“数据字典”予以确定。

各责任部门对所采集的相关数据进行初审确认无误后,于7月12日前将相关数据上传数据平台。

第二阶段(712日—715日):数据审核、修正与汇总

教学质量监控与评估处对上传的数据进行审核验收;审核未通过的数据退回报送部门,并要求按反馈意见修改完善。

第三阶段715日—720日):分析总结

将第一、二阶段中发现的问题进行汇总,反馈给数据平台公司进行优化和改进。

三、工作要求

1.提高认识,高度重视

高等教育质量监测数据填报工作是上级教育行政主管部门的统一要求,也是建立健全学校本科教学质量常态监控机制的基础性工作,与学校本科教学工作合格评估、专业评估和专业认证有直接联系,各单位必须按照学校要求,高度重视、精心组织、全力配合。

2.集中采集,分工协作

采用分散、集中采集模式,即由教学质量监控与评估处牵头,相关职能部门分工负责数据采集工作,各二级学院协助相关职能部门按照模板要求提供填报数据。各部门要服从学校统一安排,按照总体部署明确分工,落实任务,确保本部门数据采集工作按要求完成;各部门之间、各二级学院与学校职能部门之间要相互配合、团结协作,部分数据表涉及到协作部门的,协作部门必须主动配合,按责任部门的要求完成相应数据项采集并报送相关材料,确保学校数据采集测试工作顺利完成。

3.严谨细致,确保质量

高等教育质量监测数据填报是教育教学质量监控保障工作的重要环节,各部门的主要负责人为本次数据采集测试工作的第一责任人。各部门须严格按指标内涵要求采集数据,防止错报、漏报,确保数据及支撑材料真实准确,按表格内容栏目规范填写,电子稿命名要清晰、一目了然,并按时间节点准时提交。

四、其他事项

1.统计时间区间:2019年度监测数据填报的数据分时期数和时点数。时期数又分自然年和学年,其中,财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数,教学信息按学年度时期统计汇总数;特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。自然年:指自然年度,即2018年1月1日至12月31日。学年:指教育年度,即2018年9月1日至2019年8月31日。时点:是指统计数据的截止时间,即本学年的2019年9月30日。如在校生数(含新生)、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数(具体时间参考采集信息的时间标注)。

2.格式要求:数据内容按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》所要求的栏目填报提交;凡集合数据项有EXCEL导出模板表格的,严格按照模表栏目要求填写信息;需要填写数据代码的,必须严格按照《本科院校教学基本状态数据库表格与指标代码索引》选择代码;所有文字材料,格式要规范,版面设置应美观大方。

3.一把手负责制:各相关部门主要负责人须对本部门提交的数据或文字材料的准确性负责。材料正式提交至监测数据填报工作办公室前,须填写《材料报送登记表》(见附件2),并经部门负责人审核、签字盖章后,提交纸质版、电子版各1份。所有数据必须有相关支撑材料备查。

联系人:黄万忠,电话:84036017,工作QQ群:365337094,联系邮箱542135430@qq.com。

 

附件:1.长沙师范学院2019年高等教育质量监测数据填报

测试工作任务分解表


2.长沙师范学院2019年高等教育质量监测数据填报材料报送登记表




评建工作办公室

(教学质量监控与评估处代章)

2019年7月2日

附 件1:


长沙师范学院2019年高等教育质量监测数据填报

测试工作任务分解表


[说明:1.各责任部门对采集的相关数据及支撑材料进行汇总、审核,确认无误后打印输出数据表及文档材料并经责任人签字盖章后,于7月15日前报送至设于教学质量监控与评估处的监测数据填报工作办公室。

2.提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致,纸质材料必须是电子材料的最终版。

3.涉及到协作部门的指标,协作部门必须主动配合责任部门完成相关数据项采集并及时按要求报送相应责任部门。

4.带◆表示该表有EXCEL模板表格。

 

序号

类别

表名

指  标

责任部门

责任人

填报人

填报人工号

协作部门

1

学校

基本

表1-1

学校概况(时点)

党政办

王雪峰

瞿振雄

20100033

 

2

表1-2

校区及地址(时点)

党政办

王雪峰

瞿振雄

20100033

 

3

表1-3◆

学校相关党政单位(时点)

人事处

彭蝶飞

李飞鸿

20050010

 

4

表1-4◆

学校教学科研单位(时点)

人事处

彭蝶飞

李飞鸿

20050010

 

5

表1-5-1◆

专业基本情况(时点)

教务处

禹建柏

唐海燕

20170007


6

表1-5-2◆

专业大类基本情况表(时点)

教务处

禹建柏

唐海燕

20170007


7

表1-6-1◆

教职工基本信息(时点)

人事处

彭蝶飞

李飞鸿

20050010

教务处

8

表1-6-2◆

教职工其他信息(时点)(新增)

人事处

彭蝶飞

李飞鸿

20050010

教务处

9

表1-6-3◆

外聘教师基本信息(时点)

人事处

彭蝶飞

李飞鸿

20050010

教务处

10

表1-7◆

本科生基本情况(学年)

教务处

禹建柏

李晓亮

20060005

招生就业处

11

表1-8-1◆

本科实验场所(时点)

教务处

禹建柏

陈  亮

20060004

二级学院

12

表1-8-2◆

科研基地(时点)

科研处

周  亮

陈  斐

20040038

二级学院

13

表1-9

办学指导思想(时点)

发规处

李永新

杨婷婷

20140022


14

表1-10

校友会与社会合作 (时点)

党政办

王雪峰

瞿振雄

20100033


15

学校

基本

 

表2-1

占地与建筑面积 (时点)

资产管理处

童成意

蒋  贞

20100034

 基建后勤处

16

表2-2

教学行政用房面积 (时点)

资产管理处

童成意

蒋  贞

20100034

教务处、办公室、基建后勤处

17

表2-3-1

图书馆 (自然年)

图书馆

唐烈琼

吴贵宝

20080019


18

表2-3-2

图书当年新增情况 (自然年)

图书馆

唐烈琼

吴贵宝

20080019

 

19

表2-4◆

校外实习、实训基地 (时点)

教务处

禹建柏

陈  亮

20060004

二级学院、学生工作处

20

表2-5

校园网 (时点)

信息与公共实验管理中心

王义学

吕景美

20040005

 

21

表2-6

固定资产 (时点)

资产管理处

童成意

蒋  贞

20100034

教务处、财务处

22

表2-7◆

本科实验设备情况 (时点)

教务处

禹建柏

陈  亮

20060004

资产管理处、二级学院

23

表2-8◆

实验教学示范中心(虚拟仿真实验教学中心) (时点)

教务处

禹建柏

陈  亮

20060004


24

表2-9-1

教育经费概况 (自然年)

财务处

朱殿宁

李  熙

20170066

教务处

25

表2-9-2

教育经费收支情况 (自然年)

财务处

朱殿宁

李  熙

20170066

教务处

26

表2-10

学生生活、运动条件(时点)

资产管理处

童成意

蒋  贞

20100034

后勤基建处、体育科学学院

27

职工

信息

表3-1◆

校领导基本信息 (时点)

党政办

王雪峰

瞿振雄

20100033

组织部

28

表3-2◆

相关管理人员基本信息 (时点)

人事处

彭蝶飞

李飞鸿

20050010


29

表3-3-1◆

高层次人才 (时点)

人事处

彭蝶飞

李飞鸿

20050010


30

表3-3-2◆

高层次教学、研究团队 (时点)

人事处

彭蝶飞

李飞鸿

20050010

科研处、教务处

31

表3-4-1◆

教师教学发展机构 (学年)

人事处

彭蝶飞

李飞鸿

20050010

教务处

32

表3-4-2◆

教师培训进修、交流情况 (学年)

人事处

彭蝶飞

李飞鸿

20050010

教务处、国际交流处、二级学院

33

表3-5-1◆

教师主持科研项目情况 (自然年)

科研处

周  亮

陈  斐

20040038


34

表3-5-2◆

教师获得科研奖励情况 (自然年)

科研处

周  亮

陈  斐

20040038

 

35

表3-5-3◆

教师发表的论文情况 (自然年)

科研处

周  亮

陈  斐

20040038


36

表3-5-4◆

教师出版专著情况(自然年)

科研处

周  亮

陈  斐

20040038


37

表3-5-5◆

教师专利(著作权)授权情况 (自然年)

科研处

周  亮

陈  斐

20040038


38

表3-5-6◆

教师主编本专业教材情况 (自然年)

教务处

禹建柏

蔡  华

20090052

科研处、二级学院

39

表3-5-7◆

教师科研成果转化情况(自然年)(新增)

科研处

周  亮

陈  斐

20040038

二级学院

40

表3-6◆

创新创业教师情况((时点、学年、自然年)(新增)

创新创业学院

陈  勇

姚晓英

20130020

二级学院

41

学科

专业

表4-1-1

学科建设 (时点)

发规处

李永新

杨婷婷

20140022

教务处

42

表4-1-4◆

重点学科(时点)

发规处

李永新

杨婷婷

20140022


43

表4-2◆

专业培养计划表 (时点)

教务处

禹建柏

蔡  华

20090052

二级学院

44

表4-3◆

优势专业情况(时点)(新增)

教务处

禹建柏

蔡  华

20090052


45

 







人才

表5-1-1◆

开课情况 (学年)

教务处

禹建柏

蔡  华

20090052

二级学院

46

表5-1-2◆

专业课教学实施情况 (学年)

教务处

禹建柏

蔡  华

20090052

二级学院

47

表5-1-3◆

专业核心课程情况 (学年)

教务处

禹建柏

蔡  华

20090052

二级学院

48

表5-1-4◆

分专业(大类)专业实验课情况 (学年)

教务处

禹建柏

陈  亮

20060004

二级学院

49

表5-1-5◆

有关课程情况表(学年)(新增)

教务处

禹建柏

蔡  华

20090052

二级学院

50

表5-2-1◆

分专业毕业综合训练情况(学年)

教务处

禹建柏

陈  亮

20060004

二级学院

51

表5-2-2◆

分专业教师指导学生毕业综合训练情况(非医学类专业填报)(学年)

教务处

禹建柏

陈  亮

20060004

二级学院

52

表5-3-1◆

人才培养模式创新实验项目 (学年)

教务处

禹建柏

唐海燕

20170007


53

表5-3-2◆

本科教学信息化 (学年)

教务处

禹建柏

蔡  华

20090052

二级学院

54

表5-4-1

创新创业教育情况(时点)

创新创业学院

陈  勇

姚晓英

20130020


55

表5-4-2

高校创新创业教育实践基地(平台)(时点、自然年)

创新创业学院

陈  勇

姚晓英

20130020


56

表5-4-3

创新创业制度建设(时点)(新增)

创新创业学院

陈  勇

姚晓英

20130020


57

表5-5

课外活动、讲座(学年)

创新创业学院

陈  勇

姚晓英

20130020

二级学院、教务处、科研处、学生工作处

58

 

 

 

信息

表6-1

学生数量基本情况 (时点)

教务处

禹建柏

李晓亮

20060005

继续教育部

59

表6-2-1◆

本科生转专业情况(学年)

教务处

禹建柏

李晓亮

20060005

 

60

表6-2-2◆

本科生辅修、双学位情况(学年)

教务处

禹建柏

李晓亮

20060005

二级学院

61

表6-3-1

近一届本科生招生类别情况 (时点)

招生就业处

彭  铧

付  浩

20080005


62

表6-3-2

本科生(境外)情况 (时点)

招生就业处

彭  铧

付  浩

20080005

二级学院

63

表6-3-3◆

近一届本科生录取标准及人数 (时点)

招生就业处

彭  铧

付  浩

20080005


64

表6-3-4◆

近一届各专业(大类)招生报到情况 (时点)

招生就业处

彭  铧

付  浩

20080005


65

表6-4

本科生奖贷补 (自然年)

学生工作处

刘  平

李超民

20150066


66

表6-5-1

应届本科毕业生就业情况 (时点)

招生就业处

彭  铧

付  浩

20080005


67

表6-5-2◆

应届本科毕业生分专业毕业就业情况 (时点)

招生就业处

彭  铧

付  浩

20080005

二级学院

68

表6-6

本科生学习成效(学年)

创新创业学院

陈  勇

姚晓英

20130020

教务处、二级学院、科研处、学生工作处

69

表6-6-1◆

学生参加大学生创新创业训练计划情况(学年)

创新创业学院

陈  勇

姚晓英

20130020

二级学院、科研处、学生工作处

70

表6-6-2◆

学生参与教师科研项目情况(学年)

创新创业学院

陈  勇

姚晓英

20130020

二级学院、科研处、学生工作处

71

表6-6-3◆

学生获省级及以上各类竞赛奖励情况(学年)

创新创业学院

陈  勇

姚晓英

20130020

二级学院、科研处、学生工作处

72

表6-6-4◆

学生获专业比赛奖励情况(艺术类专业用)(学年)

创新创业学院

陈  勇

姚晓英

20130020

二级学院、科研处、学生工作处、艺术中心

73

信息

表6-6-5◆

学生获专业比赛奖励情况(体育类专业用)(学年)(新增)

体育科学学院

陈  捷

陈  娟

20180021


74

表6-6-6◆

学生发表学术论文情况(学年)

创新创业学院

陈  勇

姚晓英

20130020

二级学院、科研处

75

表6-6-7◆

学生创作、表演的代表性作品(除美术学类专业外的其他艺术类专业用)(学年)

创新创业学院

陈  勇

姚晓英

20130020

二级学院、艺术中心

76

表6-6-8◆

学生专利(著作权)授权情况(学年)

创新创业学院

陈  勇

姚晓英

20130020

二级学院、科研处

77

表6-7◆

本科生交流情况 (学年)

国际交流处

杨  萍

石扬唐诗

20160058

教务处、二级学院

78

表6-8

学生社团 (学年)

团  委

张  扬

李超民

20150066

学生工作处

79


表7-1

教学管理人员成果 (时点)

教务处

禹建柏

唐海燕

20170007

科研处

80

表7-2

教学质量评估统计表(学年)

教学质量监控与评估处

姚志钢

黄万忠

20140010


二级学院

81

表7-3-1◆

教育教学研究与改革项目 (自然年)

教务处


禹建柏


唐海燕


20170007


科研处

82

表7-3-2◆

教学成果奖 (近一届)

教务处

禹建柏

唐海燕

20170007


83

表7-3-3◆

省级及以上本科教学工程项目情况(自然年)

教务处

禹建柏

唐海燕

20170007


84

表7-4

本科教学质量年度报告(学年)

教学质量监控与评估处

姚志钢

黄万忠

20140010

 教务处

85

师范

认证

表SF-1

学生发展成长指导教师情况(学年)

学生工作处

刘  平

李超民

20150066


86

表SF-2

教师教育类研究与改革项目情况(自然年)

教务处

禹建柏

唐海燕

20170007

科研处

87

表SF-3

教师主持基础教育领域横向研究项目情况(自然年)

教务处

禹建柏

唐海燕


20170007


二级学院、科研处

88

表SF-4

教师主编基础教育课程教材情况(自然年)

教务处

禹建柏

蔡  华

20090052


89

表SF-5

教师近五年基础教育服务经历(学年)

人事处

彭蝶飞

李飞鸿

20050010

二级学院

90

表SF-6

师范类专业办学基本条件(自然年)

教务处

禹建柏

陈  亮

20060004

财务处、图书馆

91

表SF-7

师范类专业教学设施(时点)

教务处

禹建柏

陈  亮

20060004


92

表SF-8

师范类专业培养情况(时点、学年)

教务处

禹建柏

蔡  华

20090052


93

表SF-9

教师教育课程情况表(学年)

教务处

禹建柏

蔡  华

20090052


94

表SF-10

师范技能类课程(学年)

教务处

禹建柏

蔡  华

20090052

二级学院

95

表SF-11

教育实践情况(学年)

教务处

禹建柏

陈  亮

20060004

二级学院

96


表SF-12

师范类专业非本科学生数量基本情况(时点)

教务处

禹建柏

李晓亮

20060005

继续教育学院

97

表SF-13

师范技能竞赛奖励情况(学年)

创新创业学院

陈  勇

姚晓英

20130020

教务处、二级学院

98

表SF-14

师范类专业应届毕业生情况(学年)

教务处

禹建柏

李晓亮

20060005

招生就业处、二级学院

99

未填表格

表1-6-4

附属医院师资情况(医科专用、时点)

教学质量监控与评估处

姚志钢




表4-1-2

博士后流动站(时点)



表4-1-3

博士点、硕士点(时点)



表5-2-3

医学专业学生毕业综合训练情况(学年)








































附 件2:

长沙师范学院2019年高等教育质量监测数据填报

材料报送登记表

报送部门(盖章):                          月   日

表格序号

表格名称

采集人

负责人

监测数据填报办公室审核意见

 

 

 

 


 

 

 

 


 

 

 

 


 

 

 

 


 

 

 

 


 

 

 

 


 

 

 

 


 

 

 

 


 

 

 

 




纸质文稿送达人(签字):

  

月 日

文稿情况:

纸质文稿接收人(签字):

                  

月 日

验收情况:□齐全  □缺漏

问题:

注:本表经签字盖章后与相关材料一同报送。